填写现金支票时,应遵循以下步骤和注意事项:
出票日期
日期需要用大写数字表示,例如2024年1月1日应写作“贰零贰肆年零壹月零壹日”。
付款人(或名称)栏
填写付款银行的名称。
金额栏
金额需要以两种格式填写:
小写字母表示,例如:two dollars and thirty cents。
大写字母表示,例如:$2.30。
金额前需加人民币符号“¥”。
数字到元为止,要在元后加“正”或“整”,例如:4500.00应写成“肆仟伍佰元正”。
数字到角为止,要在角后加“正”或“整”,例如:7881.10应写成“柒仟捌佰捌拾壹元壹角正”。
数字到分为止,后面无需加任何字,例如:7881.11应写成“柒仟捌佰捌拾壹元壹角壹分”。
签字栏
在“签字”栏填写出票人的签名,以确认支付。
用途栏 (可选):
简要说明支付的用途,例如:备用金、差旅费、工资、劳务费等。
盖章栏
在支票的指定位置盖上出票人的印章,确保印章清晰可辨。
如果是本单位收款,在支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章。
其他注意事项
签发现金支票时,必须查验银行存款是否有足够的余额,签发的现金支票金额必须在银行存款账户余额以内,不准超出银行存款账户余额签发空头支票。
金额不得低于银行规定的金额起点100元,低于的用库存现金支付。
通过以上步骤和注意事项,可以确保现金支票的正确填写,避免因填写不当导致退票或其他法律问题。