旷工通知书应当包含以下几个要素:
标题:
通常为“旷工通知书”或“关于旷工的通知”。
收信人信息:
包括员工的姓名、职位和所在部门。
旷工事实:
明确指出员工何时开始旷工,旷工的天数及具体行为。
公司规定:
引用公司的相关规章制度,说明旷工行为的严重性和后果。
处理决定:
根据公司规定,明确对旷工员工的具体处理措施,如警告、罚款、解除劳动合同等。
申诉权利:
告知员工有权在接到通知后提出申诉。
通知日期和落款:
包括通知发出的日期和发件人的签名或公司名称。
旷工通知书
尊敬的(员工姓名)先生/女士:
我们通过多次提醒和沟通,发现您自(具体日期)起未出勤,且至今未向公司办理请假手续。根据公司《员工手册》第XX条规定,“缺勤视为旷工”,因此您的行为已构成旷工。
请您在接到本通知书后2日内,前来公司向人事部门说明情况,并提出合理解答。否则,公司将依据《员工手册》第XX条,对您进行相应处理,包括但不限于记旷工、扣除工资、直至解除劳动合同等。
请注意,您的旷工行为已对公司正常运营造成影响,并可能对您未来的职业生涯产生不利影响。我们再次提醒您,务必遵守公司规章制度,按时出勤。
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时联系公司人力资源部。
特此通知!
公司人力资源部
(日期)
建议:在撰写旷工通知书时,应确保内容的准确性和公正性,同时保留好相关证据,以备后续处理。