合同存档应包含以下资料：
双方的基本信息
合同双方的名称、地址、联系方式等。
各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
详细说明合同双方的身份、权利、义务、履行方式、履行期限、违约责任等内容。
需遵守中国的相关法律法规
强调合同双方需遵守中国的相关法律法规，如《合同法》、《劳动法》、《民法通则》等。
合同的要件
包括原始合同、附件、补充协议等。
签订日期
合同签订的日期和地点应明确记录。
合同变更记录
如合同经过修改或补充，应记录变更内容及变更日期。
履行情况记录
清晰记录合同的履行情况及相关证据。
终止方式
明确记录合同的终止方式。
合同效力期限
明确合同效力期限，并在失效前提供预警提醒。
相关证明材料
如合同涉及登记、备案、审批等，需保留相关证明材料。
法律风险评估记录
记录法律风险评估，尤其是违约责任方面。
其他相关内容
包括争议解决方式、保险责任、知识产权等。
合同文件编号
为合同文件做出唯一标识，方便管理和查阅。
证据性文件
将签署的合同及相关证据性文件如邮件、传真等归档。
合同审批单
包含合同审批的相关文件。
对方的相关证明
如营业执照、资信证明、资质证明、特许权证明等复印件。
合同谈判纪要、备忘录
记录谈判和协商过程中的重要内容。
授权委托书
如涉及授权情况，需保留授权委托书。
合同履行、变更或解除的情况记载
记录合同履行期间的重要变更和解除事项。
合同纠纷处理的有关材料
如涉及合同纠纷，保留相关处理材料。
合同存档需确保资料的完整性和可追溯性，以便在需要时能够方便查询和获取
