手机费报销通常需要遵循以下步骤和规定：
费用标准
员工的手机费用报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准。具体标准见行政部相关管理制度规定。
报销流程
每月初，公司人力资源部将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。
每月中旬，员工按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
每月25日前，员工到财务部出纳处签字领款。
发票要求
话费发票必须是正规的消费发票，且只能报销日常消费发票，平时预存的电话费开具的发票是不能报销的。
发票抬头应为单位名称，才能在费用中报销；如果抬头是业务员个人的名字，即使报内销，也要纳入个人收入，合并计算缴纳个税。
税法规定
根据最新的税法规定，员工手机费用的报销有额度限制，例如最高一个月只能报销300元。
企业为职工报销手机通讯费，可以在税前据实扣除，但需有真实、合法的凭据，并且通讯费用必须与取得应税收入有关。
建议
确保发票合规：报销手机费时，务必使用正规发票，并确保发票内容与实际消费相符。
了解政策：不同地区和公司可能有不同的报销政策和额度限制，建议详细查阅公司内部管理制度和相关税法规定。
及时提交：尽量在规定的期限内提交发票和报销申请，以确保及时获得报销款项。
通过以上步骤和注意事项，可以确保手机费用的报销过程顺利进行，并符合相关法规和公司政策。
