调档函是一种正式文件，主要用于 调动个人或组织的人事档案。它通常由具有人事权的单位（如政府机关、企事业单位、学校等）出具，用于证明调取档案的合法性和必要性，并规范档案的调动过程。调档函的作用包括：
信息衔接：
调档函是档案调入单位开给调出单位的函件，用于两个单位之间信息的衔接，确保档案能够准确无误地转递。
法律文件：
调档函是一个明确的法律文件，规范了个人档案的调动过程，保护了个人权益，同时也为接收方提供了清晰的指导。
档案转递：
调档函是档案转递的必备文件，档案管理单位之间凭调档函进行调转，任何单位和个人不得私下转递档案。
正式凭证：
调档函作为书面通知和凭证，以期获准调取档案，并且记录档案的行踪，以便档案有迹可循。
人事管理：
在人事管理、组织关系转移等场景中，调档函具有重要的应用价值，是个人职业发展中的重要环节。
调档函的使用流程
开具调档函：
由需要调动档案的个人或单位，向有权限的机构（如政府机关、企事业单位、学校等）申请开具调档函。
携带调档函：
个人携带调档函和相关的身份证明（如身份证、工作证等）到原档案存放单位办理调档手续。
档案转递：
原档案存放单位根据调档函的要求，通过邮政机要通道或其他安全方式将档案转递到新的接收单位。
领取存档证明：
档案转递完成后，个人需要从接收单位领取存档证明，以确认档案已经成功转移。
注意事项
调档函必须按照相关规定开具，确保内容的准确性和合法性。
个人在携带调档函时，应妥善保管，防止丢失或损坏。
档案的转递必须通过机要通道，确保档案的安全性和保密性。
调档函在个人职业发展、组织关系转移等方面具有重要作用，是确保档案顺利转递的必备文件。
