新办企业缴纳社保的步骤如下:
社保开户
准备好开户所需资料,包括公司营业执照、公司参加社保的申请报告、员工花名册等,前往公司注册地址所在的社保局开设社保账户。
在社保开户时,需要提供企业营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证副本原件及复印件、税务登记证副本原件及复印件、银行开户许可证原件及复印件、法定代表人身份证复印件等。
添加参保人员
社保开户完成后,需要将需要缴纳社保的员工信息添加到公司社保账户中。如果员工离职,也需要将其从社保账户中删除,并提供员工的身份证和电话号码信息。
确认社保缴存基数
公司需要每月为员工申报正确的社保缴费基数,以确保社保正常缴纳。社保缴纳基数通常根据员工的工资而定,也可以选择按照当地最低缴纳基数缴纳。
与开户行签订代缴协议
公司可以通过现金支付方式每月到社保局进行社保缴费,也可以与公司开户行签订社保代缴协议,此后每月社保费用将从公司账户直接扣除。部分地区已取消自动扣款,需自行申报缴纳。
社保缴纳时间
一般来说,公司需要在每月10号之前上报人员信息和缴纳基数,月底之前进行扣款,确保当月社保费用及时缴纳。
其他注意事项
新成立的公司或小企业可以选择第三方缴纳或者托管的方式进行社保办理,以简化流程。
社保开户后,企业需要去办理用工备案,包括外省市城镇户籍和非城镇户籍的从业人员。
通过以上步骤,新办企业可以顺利完成社保的缴纳工作。建议企业在办理社保时,提前了解当地的具体政策和流程,以确保操作顺利进行。