劳动关系存续期间 :即使员工存在旷工行为,只要双方劳动关系未解除,用人单位仍需依法为其缴纳社保费用,直至劳动关系解除。解除劳动合同:
当用人单位向员工送达有效的解除劳动合同通知书,并且该通知书已经为员工本人所接收时,双方的劳动关系即告解除。此时,用人单位才不再承担为该员工缴纳社保的义务。
旷工行为的处理
催告上班:
HR应首先发送《催告上班通知书》,明确要求员工返回工作岗位。
解除劳动合同:若员工置若罔闻,构成解除劳动合同的情形,HR应启动解除劳动合同的流程,并将决定和通知准确送达给员工本人。
社保缴纳责任
法律依据:根据《中华人民共和国社会保险法》第八十四条,用人单位不办理社会保险登记的,由社会保险行政部门责令限期改正;逾期不改正的,对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。
最低标准缴纳:员工旷工期间,即便员工没有收入,单位至少可以按照最低标准缴纳社保。
离职后的处理
社保减员:劳动者离职后,原单位会按时办理社保减员手续,离职前已交的社保费用归个人所有。
社保转移接续:离职后,劳动者可以办理社保转移手续,找到新工作后,新单位会办理社保增员手续,继续缴纳社保费用。
灵活就业:若暂时没有工作,劳动者可以以灵活就业人员的身份自行缴纳社保,保障养老、医疗等权益。
建议
及时沟通:建议旷工员工及时与原单位沟通社保事宜,确保离职手续和社保缴纳符合法律规定。
保留证据:用人单位应妥善保管解除劳动合同通知书等相关文件,以备后续可能出现的劳动纠纷。
咨询专业:若对社保缴纳或离职手续有疑问,建议咨询专业的劳动法律师或社保机构。